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最近我们公司开始与一家外地客户合作,负责他们产品的市场推广。这项工作主要由考验多年的客户经理小徐来执行。由于合同金额相对较小,加上小徐的丰富经验,大家都认为这次合作应该能够顺利进行。
现实常常与我们的预期截然相反。小徐在客户面前塑造的专业形象,加上同行业内的丰富经验,使得客户认为终于遇到了行业的专家,因此希望能够一次性解决所有的问题。
经过项目的总结,发现需求量不仅非常大,而且时间上也十分紧迫。周五下午才收到的需求,周一早上就必须呈现出结果。
项目组的成员在与这位客户合作了一段时间后,感到非常疲惫。一旦听到微信发来的消息提示,他们就会在心底默默祈祷,希望不是这位客户的消息。
在职场中,我们时常会碰到一些问题较多的合作伙伴。他们可能并非故意为难,而是性格较为挑剔;亦或是认为既然你收了报酬,就应当全面提供服务;当然,也有可能是对方在故意刁难。在面对这种情况时,如何在保护自身利益的同时,与客户达成一致呢?
今天我们来讨论一下如何在面对挑剔的客户时,通过灵活应对来实现利益的最大化。
诀窍一:自曝弱点赢好感
首先,我们来讨论一个关键点:展示自己的“缺点”可以赢得他人的好感。
在社交交往中,实际上大多数人并不太喜欢那些过于完美的人。一个人如果有些许缺陷,反而会显得更加真诚。如果某个人刻意营造出一个无可挑剔的形象,往往会引发他人的挑剔和不满。
无论是从个人还是公司层面,主动透露一些自身的不足之处,可以让彼此之间的关系更加亲近,这正是“自我调侃”的效果所在。
不久前,我参与了一个公司的周年庆宣传片制作项目,但主办方的沟通相对困难。为了打破僵局,我坦诚地分享了我们公司最近面临的一些挑战,最终成功赢得了对方的信任。在后续的碰头会上,对方直接递给我们一份拍摄脚本,要求我们按照该脚本进行拍摄。
对我们来说,这原本是一件很普通的事情。然而在审视大纲之后,我们却发现了许多问题。最关键的一点是,对方提供的脚本完全不熟悉镜头语言,其中提到的一些画面根本无法实现。
为了使这部宣传片更加贴近实际,我与对方进行了沟通,希望能够删减一些镜头。然而,负责人听后直接表示无法满足这个请求,他们只建议我们进行适当的优化,但整体结构还是需要按照现有的方案进行。
我进一步表达了我的看法,尽管我们信心满满地承诺没问题,但根据项目进度来看,肯定会出现延期的情况。到那个时候,周年庆可能会受到影响,这样的损失实在不值得。此外,我们拍摄部门最近还在进行外景拍摄,时间上可能也无法进行有效的协调。
在谈到这个话题时,我实际上已经向对方解释了我想删减镜头的理由。这样的表达显得我有些退让,也希望能获得对方的理解。在有争议的问题上,我希望我们能够尽量达成共识。最终,主办方选择了理解我的立场,允许我们删去了一些镜头。
实际上,无论是在工作还是生活中,当碰到一些自己确实无法确保完成的任务时,适当地展现自己的不足,有时候在某些方面表现出脆弱,反而能获得他人的理解与支持。
诀窍二:找相似点赢同情
人们往往对有共同兴趣和看法的人表现出更多的包容,因为相似性使得两人之间更容易建立情感联系。
相似之处常常使我们感到“对方对自己是友善的”。想想我们在交友时,是否正是因为对方与我们有一些共同之处而产生了亲切感呢?
网络上有句名言:你所身处的社交圈决定了你是什么样的人。职场上也是如此,与你在一起讨论项目的客户,就算是对你有所挑战,他一般都会表现出一定的同理心,除非他是有意为难你或对你心存不满。
上个月,我们接到一个影视剧的配音项目。对方要求我们提供几段样音供他们评估。几天后,他们联系了我们,表示希望能够与公司合作,并邀请我们几位配音演员前往他们的所在地进行现场录音。
在深入交流后,我才意识到对方的要求异常繁多,其中一些甚至让我感到有意为难。例如,他们希望每天配音的时间接近8小时,如果效果未能达到标准,可能会影响进度。此外,每延迟一天就会扣除总费用的1%。
我提到:从同行的角度来看,我们都身处配音行业。配音演员依赖自己的嗓音谋生,所得收入也都来之不易。每天连续工作8小时来讲,确实是很不容易的。
我们需要商定一个项目时间框架,如果在配音周期内未能按时完成交音,则视为我方违约,公司愿意承担所有相关责任。
这实际上是一种设身处地为他人着想的能力。在饭局中讨论合作项目时,如果遇到挑战,首先需要阐明自己的困境,并提出一个对方可以理解和接受的解决方案。否则,我们可能会在这个话题上纠缠不休,甚至引发不愉快的氛围,最终导致原本可成的合作无果而终。
诀窍三:换位思考赢理解
当你遇到对方故意刁难,且对你的求和毫不在乎时,可以尝试运用第三个策略:换个话题,从对方的视角进行回应,让对方感受到你的理解与尊重。这样一来,双方的信任感自然会增加,之后再回到最初被刁难的议题上,成功的机会就会显著提高。
这种技巧通常与另一个策略“寻找共鸣获取同情”配合使用。例如,我之前提到的例子,首先我会转移话题,谈论配音演员为了生计而付出的努力,以此来获得对方的同情和理解,然后再回到之前被质疑的话题,提出一个对方可以接受的合适解决方案。
在遇到挑战和困扰时,首先要明确自己的立场。我们不必愤怒,也不需要急于反击,更不能选择逃避。尽管一开始我们可能难以保持冷静,但随着我们逐渐增强自己的能力,便会发现没有什么是无法应对的。
总结一下今天文章中的技巧如下:
1、自曝弱点赢好感
2、找相似点赢同情
3、换位思考赢理解
祝愿你在未来的职场升迁之路上顺利前行。如果你有其他更好的建议,请在评论区分享,我们期待你的意见。
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